Wellyx, il gestionale per palestre e studi fitness che a fine 2023 dichiarava 60.000 $ al mese

Wellyx è un gestionale in cloud per palestre, studi di yoga e pilates, spa, scuole di danza e centri benessere. In un’intervista pubblicata a dicembre 2023, la cofondatrice dichiarava 60.000 $ di ricavi al mese e puntava a 150.000 $ entro un anno. Il sito oggi parla di clienti in oltre 70 paesi, ma alcuni dati sulla squadra e sulla storia non tornano tra le diverse fonti.

Cosa fa

Una palestra di quartiere usa spesso cinque strumenti diversi: uno per gli abbonamenti, uno per le prenotazioni dei corsi, uno per i pagamenti, un tornello con il suo software e un foglio di calcolo per il resto. Wellyx mette tutto in un pannello: anagrafica dei soci, abbonamenti e rinnovi automatici, calendario dei corsi con prenotazione online, cassa, controllo degli accessi, stipendi dello staff, moduli digitali, un’app per i soci, un costruttore di siti e automazioni di marketing.

I clienti sono soprattutto piccole e medie strutture del fitness, da un singolo studio a catene con più sedi. Nelle recensioni pubblicate sul sito compaiono molte palestre di Londra e del resto del Regno Unito.

Chi c’è dietro

Secondo l’intervista a Starter Story, l’idea è venuta a Katherine Barlow mentre gestiva un health club a Londra: cercava un software per magazzino, operazioni e marketing e trovava solo prodotti limitati o da integrare con altri. Con un team iniziale di 5 persone, tra cui un designer UX e alcuni sviluppatori, ha lavorato un anno alla prima versione, finanziata con risparmi personali e senza investitori.

La pagina «About us» di Wellyx racconta una storia simile ma non identica: l’azienda è nata nel 2016 da un fondatore, al maschile, che gestiva una palestra. Oggi il sito indica come amministratore delegato Dominic Stone, ex proprietario di palestra con esperienza nello sviluppo software, con sede principale in Texas e uffici a Londra, Toronto, Brisbane e Dublino. Starter Story parla di 3 fondatori e 80 dipendenti a fine 2023, un numero alto per 60.000 $ al mese di ricavi.

Come guadagna

Abbonamenti mensili senza contratto lungo, con prova gratuita. Il piano Excel costa 99 $ al mese e copre le funzioni di base. Exceed, a 199 $, aggiunge gestione dei contatti commerciali, cassa e controllo accessi avanzato. Ultimate, a 299 $, aggiunge automazioni di marketing, gestione del personale, magazzino e programmi fedeltà. I prezzi sono pubblicati anche in sterline, euro, dollari australiani e canadesi.

Data	Indicatore	Fonte
Lancio	11 clienti su 12 palestre che hanno provato la prima versione	cofondatrice
Dicembre 2023	60.000 $ al mese, oltre 200 clienti annuali	cofondatrice
Ottobre 2026	clienti in oltre 70 paesi	sito ufficiale

Nel 2023 la cofondatrice dichiarava ricavi già dal secondo mese di attività. Con prezzi tra 99 e 299 $, 60.000 $ al mese corrispondono a qualche centinaio di strutture paganti: un ordine di grandezza coerente con i «200+» clienti annuali citati nell’intervista, meno con 80 dipendenti.

Da dove arrivano i clienti

• Rete personale: per il lancio sono stati contattati circa 35 centri fitness della rubrica della fondatrice. Una dozzina ha accettato di provare il software, e 11 erano ancora clienti a fine 2023.
• Prova gratuita: un mese gratis per convincere le palestre a spostare i dati. Secondo l’intervista, chi provava restava.
• SEO: un team interno di marketing lavora sul posizionamento dall’inizio. Nel 2023 dichiarava circa 21.000 visite organiche al mese e 1,1 milioni di impressioni.
• Pubblicità a pagamento ed email a freddo: annunci sui motori di ricerca, newsletter ed email dirette ai gestori di palestre.
• Affiliati: un programma aperto a clienti e consulenti del settore, con commissioni ricorrenti.

Cosa si può copiare

• Il problema si vede bene da dentro. Chi gestisce una palestra conosce i cinque strumenti da sostituire, e i primi clienti arrivano dalla sua rubrica.
• Il pacchetto conta più della singola funzione: tornello, cassa e app soci nello stesso abbonamento rendono costoso cambiare fornitore.
• Prezzi pubblicati in cinque valute e sedi in più paesi anglofoni permettono di vendere lo stesso prodotto a mercati simili senza tradurlo.

In Italia

Cercando «gestionale palestra software prenotazione corsi abbonamenti» i risultati sono quasi tutti italiani: Omega Gym, da 29 € al mese con app soci e tornello, Allenio, da 39,99 € al mese con corsi e contabilità, UPFitness Cloud, da 50 € al mese con controllo accessi e addebiti SEPA. Compare anche Sportigo, software francese tradotto in italiano, che dichiara oltre 1.000 strutture clienti. Wellyx non ha una versione italiana.

Lo spazio generico è pieno e i prezzi italiani sono molto più bassi di quelli di Wellyx. Resta un margine sulle esigenze tipiche delle strutture italiane, che spesso sono associazioni o società sportive dilettantistiche: tesseramenti agli enti di promozione, scadenze dei certificati medici, ricevute per la detrazione delle spese sportive dei figli, adempimenti del registro nazionale delle attività sportive. Un gestionale costruito intorno a questi obblighi parla a un pubblico che i prodotti esteri ignorano.