Harvest, il timesheet online senza investitori comprato dall'italiana Bending Spoons

Harvest è un software online per registrare le ore lavorate su ogni progetto, tenere le note spese e trasformare il tutto in fatture. Danny Wen e Shawn Liu l’hanno lanciato nel 2006 senza mai raccogliere capitali; a luglio 2025 l’ha comprato l’italiana Bending Spoons. Il prezzo non è noto, e anche i ricavi esistono solo come stima di terze parti: circa 150 milioni di $ l’anno a ottobre 2024.

Cosa fa

Il cuore è un cronometro: si avvia con un clic dal browser, dal desktop o dal telefono, e il tempo finisce sul cliente, sul progetto e sull’attività giusta. In alternativa si compila un foglio ore settimanale. Le ore fatturabili diventano fatture, con pagamento online tramite Stripe o PayPal e collegamenti a QuickBooks e Xero. Ci sono report su budget, capacità del team e redditività per progetto, approvazione dei fogli ore e un registro delle modifiche.

Il pubblico sono agenzie creative, studi di consulenza, sviluppatori e freelance: chiunque venda il proprio tempo. Il sito dichiara oltre 70.000 aziende clienti, più di 10 milioni di fatture create e oltre 50 miliardi di $ di pagamenti gestiti.

Chi c’è dietro

Danny Wen e Shawn Liu si sono laureati in informatica alla Cornell nel 2000, l’anno dello scoppio della bolla internet. Nel 2003 hanno aperto Iridesco, uno studio di design e sviluppo nel New Jersey; uno dei primi lavori fu un sito da 600 $ per la zia del loro coinquilino.

Per i fogli ore dei clienti usavano Excel. Nel 2005, dopo un primo esperimento chiuso per mancanza di un modello di ricavi, si sono dati quattro mesi per mettere quel foglio ore online. Il primo mese Harvest aveva un solo cliente pagante, uno sconosciuto. Poi i soldi sono finiti e i due sono tornati alla consulenza per finanziare il prodotto.

Nel 2017 Harvest aveva oltre 40.000 aziende clienti e 51 dipendenti tra Nord America ed Europa, senza aver mai preso un dollaro da investitori. È stato anche uno dei primi software in abbonamento costruiti con Ruby on Rails.

A luglio 2025 Harvest è passata a Bending Spoons, gruppo di Milano che compra software maturi e li gestisce con un proprio modello: tra i suoi acquisti ci sono Evernote, WeTransfer e Vimeo. Dal 1° gennaio 2026 Iridesco è stata fusa in Bending Spoons US Inc.

Come guadagna

Abbonamento per utente. Fino al 2025 il modello era semplice: un prezzo fisso per ogni persona del team. Nel 2026 il listino è cambiato. A ottobre 2026 il piano Teams parte da 9 $ per utente al mese con pagamento annuale e l’Enterprise da 14 $, ma a questi si aggiungono costi a consumo calcolati su progetti, clienti e attività attivi e sulle fatture emesse. Chi vuole una spesa prevedibile può scegliere una quota fissa per l’uso, che però non è pubblicata. Resta un piano gratuito per un utente con due progetti.

L’effetto sui clienti storici è stato forte. Ad agosto 2026 la BBC ha raccontato di una società di consulenza britannica passata da circa 130 $ a 2.110 $ al mese, e di un cliente statunitense che si è visto chiedere 23.000 $ l’anno invece di 2.800. Bloomberg ha citato un freelance passato da 211,20 $ a 2.547,60 $ l’anno. Un portavoce di Harvest ha spiegato che gli aumenti più alti riguardano piani considerati superati, alcuni del 2011.

Sui ricavi non ci sono dati ufficiali. GetLatka stimava circa 123 milioni di $ a novembre 2023 e circa 150 milioni a ottobre 2024; sono stime di terze parti, da prendere con cautela.

Da dove arrivano i clienti

Secondo Wen, il canale che ha funzionato di più è il passaparola: chi usava Harvest in un’agenzia lo portava con sé cambiando lavoro. Il resto è stato marketing artigianale:

• Blog e stampa: al lancio il team ha scritto ai blog di tecnologia; Lifehacker ne ha parlato due volte per errore, con due autori diversi.
• Un solo canale pubblicitario: la rete The Deck, che raggiungeva siti di design e sviluppo. Il primo acquisto costò un paio di migliaia di dollari, e Harvest è rimasta inserzionista per oltre dieci anni, fino alla chiusura della rete.
• Eventi della propria comunità: sponsorizzazioni di BarCamp a New York e delle colazioni di CreativeMornings.
• Programma per nuove imprese: un anno gratuito agli studi appena nati, in cambio di un’intervista pubblicata sul blog.
• Arrivare primi sulle piattaforme nuove: una versione per iPhone prima dell’App Store, poi app native.

Cosa si può copiare

• Risolvere il proprio problema: Harvest nasce dal foglio Excel di uno studio che fatturava a ore. I fondatori erano i primi clienti.
• Finanziarsi con i servizi: la consulenza ha pagato lo sviluppo nei primi anni, senza cedere quote.
• Un canale pubblicitario scelto bene: The Deck raggiungeva esattamente il pubblico giusto, e Harvest l’ha usata per un decennio.
• Attenzione ai cambi di listino: il caso del 2026 mostra quanto valga la fiducia dei clienti storici, e quanto in fretta si possa consumare.

In Italia

Il legame più diretto è l’acquirente: Bending Spoons, nata in Italia, ha costruito la sua crescita comprando software maturi in tutto il mondo, e Harvest è una di queste acquisizioni.

Cercando in italiano un timesheet per progetti con fatturazione compaiono prodotti che puntano su ciò che Harvest non offre: la fattura elettronica via SdI. Tattà PPM, prodotto italiano per agenzie e studi, unisce Kanban, timesheet e fattura elettronica; Nubble collega il timer alla fatturazione SdI; StudioPlan e TeamSystem Studio Manager si rivolgono a commercialisti e studi professionali. TimeStatement, svizzero, ha una versione italiana.

Lo spazio libero è proprio dove Harvest ha creato malcontento: un timesheet semplice con prezzo fisso per utente, senza costi a consumo, collegato alla fattura elettronica e al regime forfettario. Agenzie web, studi di architettura e freelance italiani che oggi usano Harvest o un foglio Excel sono il pubblico naturale, e gli aumenti del 2026 sono un argomento di vendita pronto.