Stagetimer, il countdown per relatori nato in un weekend che nel 2025 incassava 20.000 € al mese

Stagetimer mostra a chi parla da un palco quanto tempo gli resta, mentre la regia comanda il conto alla rovescia da un altro dispositivo. Il primo prototipo è stato scritto in un weekend di novembre 2020; a settembre 2025 il fondatore Lukas Hermann dichiarava 20.000 € di ricavi ricorrenti al mese, con circa 2.000 clienti paganti.

Cosa fa

In una conferenza, una diretta o una funzione religiosa il tempo di ogni intervento è contato, e chi è sul palco non può guardare l’orologio del telefono. Prima di Stagetimer molti studi usavano un portatile con un vecchio timer in Flash o software desktop d’altri tempi, da avviare a mano accanto allo schermo.

Stagetimer funziona nel browser. Si crea una «stanza», si condivide un link con lo schermo del relatore e un altro con la regia, e da quel momento chiunque abbia il link di controllo può avviare, mettere in pausa o allungare il timer. Si possono preparare scalette con decine di timer, mandare messaggi al relatore («chiudi», «due minuti»), raccogliere domande dal pubblico e personalizzare l’uscita con logo e colori. C’è un’API, un modulo per Bitfocus Companion e un’app desktop che, dal 2026, invia il timer come sorgente NDI a vMix e OBS.

I clienti sono soprattutto società di produzione video ed eventi. Alcuni sono arrivati da dove nessuno se li aspettava: università francesi e australiane che lo usano per scandire gli esami.

Chi c’è dietro

Lukas Hermann è uno sviluppatore web tedesco. Per due anni ha annotato ogni idea di prodotto e ha scelto la più semplice, nata guardando un amico che correva tra la sala di registrazione e il mixer per far partire un timer. Primo commit il 1° novembre 2020, primo utente tre settimane dopo grazie a un post su Reddit, ditta individuale aperta a febbraio 2021.

Ha lavorato al progetto la sera e nel fine settimana mentre aveva un impiego. Dopo circa un anno e mezzo, con Stagetimer a circa 3.000 € al mese, è passato a tempo pieno. In seguito ha provato ad assumere uno sviluppatore per sei mesi, poi ha rinunciato: documentare ogni scelta lo rallentava più di quanto il collaboratore lo aiutasse. Oggi lavora con la moglie e usa Claude Code come «sviluppatore junior». Ha anche avviato un secondo prodotto per le scalette degli eventi, Rundown Studio, con un socio.

Come guadagna

La versione gratuita è completa per le esigenze di base ma limitata nel numero di timer e di schermi collegati. Sopra ci sono due livelli, Pro e Premium. La particolarità è che si possono comprare in due modi: abbonamento annuale oppure accesso di 30 giorni pagato una volta sola.

L’idea viene dall’osservazione dei clienti. Molti sottoscrivevano l’abbonamento mensile per un evento e lo disdicevano subito: il tasso di abbandono mensile era al 12%. Hermann ha tolto il mensile e lo ha sostituito con la licenza per evento (inizialmente di 10 giorni, oggi di 30), che i service possono girare al proprio cliente in fattura. Secondo il fondatore l’abbandono è sceso sotto il 3%. Il listino 2026 per l’Europa parte da 24 € per 30 giorni di Pro e 180 € all’anno; l’app desktop con licenza a vita costa 890 €.

Data	Ricavi ricorrenti mensili dichiarati
giugno 2021	primo cliente pagante
circa metà 2022	circa 3.000 €
agosto 2023	9.300 €
settembre 2023	10.000 €
settembre 2025	20.000 €

I costi restano bassi: nel 2023 l’infrastruttura costava circa 150 € al mese e la voce principale era la pubblicità su Google. Il margine dichiarato è intorno all’85%. Hermann racconta di aver rifiutato un’offerta di acquisto da 500.000 €, che dopo le tasse non avrebbe cambiato molto la sua vita.

Da dove arrivano i clienti

Il primo canale è stato Reddit: trovare il subreddit giusto, da esterno al settore, ha richiesto quasi lo stesso tempo che scrivere il codice. Il post ha portato i primi utenti e un elenco di funzioni da sviluppare.

Poi è arrivata la ricerca. Nel 2025 Hermann indicava Google organico intorno al 50% dei nuovi utenti e il passaparola intorno al 30%; in un’altra intervista dello stesso anno parlava del 60% del traffico dalla SEO. Il sito ha pagine per ogni uso (conferenze, chiese, dirette, palestre), pagine di confronto con i concorrenti come Shoflo e ProPresenter, e timer pronti da 1, 5, 10 o 30 minuti. Nel 2023 citava come esempio la ricerca «timer for presentations»: 134 impressioni al mese, 43 clic, diversi clienti paganti.

Il terzo motore è il prodotto stesso. La versione gratuita mostra il logo di Stagetimer sullo schermo del relatore, davanti a tecnici e organizzatori che lavorano per altri eventi. Google Ads rende poco ma copre i propri costi. Non hanno funzionato le inserzioni su Facebook e YouTube, i post sui social e le email a freddo.

Cosa si può copiare

• Far coincidere il prezzo con il modo in cui il cliente lavora. Un service paga un evento alla volta e lo rifattura: la licenza di 30 giorni ha ridotto l’abbandono e reso il costo facile da girare.
• Cercare mestieri che usano ancora software vecchio. Qui la concorrenza non erano altre startup ma programmi desktop poco aggiornati; bastava essere nel browser e semplici.
• Lasciare il marchio sull’uscita gratuita quando l’uscita è vista da altri professionisti. Ogni evento gratuito è una dimostrazione davanti a potenziali clienti.
• Coprire le ricerche piccole e precise. Poche decine di clic al mese su una richiesta esatta valgono più di migliaia di visite generiche.

In Italia

Stagetimer non ha una versione italiana. Cercando «timer per conferenze relatori» o «timer per relatori conto alla rovescia» escono strumenti in inglese come CueTimer, Questro, ShowCountdown e TimeCue, più due prodotti tradotti: Event Timers, app solo per dispositivi Apple, e KeenTimer, un semplice timer gratuito per presentazioni. Nessuno è italiano.

Lo spazio c’è per chi parte dai contesti locali. I service audio-video che lavorano per congressi medici, fiere ed eventi aziendali hanno esigenze identiche a quelle dei clienti di Stagetimer e preferirebbero interfaccia, assistenza e fattura elettronica in italiano. Ci sono poi usi tipicamente italiani: sedute dei consigli comunali, dove i regolamenti fissano spesso la durata degli interventi e serve un registro dei tempi, sessioni di laurea, assemblee condominiali e di associazioni. Un timer con scaletta, messaggi al relatore e un resoconto finale dei minuti usati da ciascuno risponderebbe a un bisogno che oggi si copre con un cronometro e un foglio.