Aplano, turni e presenze a 50 centesimi per dipendente: tre fratelli tedeschi a 248.000 $ di MRR

Aplano è un software per fare i turni del personale, gestire ferie e assenze e registrare le timbrature, pensato per aziende con orari che cambiano ogni settimana: farmacie, negozi, ristoranti, case di cura. L’ha costruito una famiglia di Amburgo, i fratelli Gregorian, partendo dai turni di una farmacia. A ottobre 2026 la sua scheda su TrustMRR, verificata con Stripe, mostrava 248.273 $ di ricavi ricorrenti al mese.

Cosa fa

Il responsabile trascina i turni in una griglia settimanale, usa modelli per le settimane tipo e pubblica il piano. Ogni dipendente lo vede nell’app, riceve una notifica quando cambia, può proporre uno scambio di turno o chiedere ferie. Il software segnala quando un turno viola le pause o il riposo minimo.

Con il piano Pro arriva la rilevazione presenze: timbratura da telefono con controllo della posizione, da tablet con PIN, oppure da terminale con badge RFID o impronta digitale. Le ore entrano nella banca ore del dipendente e si esportano per le buste paga. In Germania il sito la presenta come conforme all’obbligo di registrare l’orario di lavoro, nato dalla sentenza della Corte di giustizia europea del 2019.

Chi c’è dietro

Tadeus Gregorian lavorava in una farmacia dove i turni si facevano su Excel e su carta. Aveva studiato farmacia ma programmava da prima, e scrisse un software di turni solo per quella farmacia. Poi decise di riscriverlo per qualsiasi attività e coinvolse i due fratelli e un amico di scuola. Ci vollero circa due anni per andare online.

Aplano GmbH è registrata dall’agosto 2020. Oggi l’amministrano Tadeus, David e Hayk Gregorian; David firma il bilancio e compare come fondatore su TrustMRR. Nel 2021 Tadeus raccontava di lavorare soprattutto con freelance, e di non voler pubblicare i numeri per «crescere sotto il radar».

Come guadagna

Si paga per ogni dipendente attivo al mese, con un minimo mensile. Core, a 0,50 €, copre la pianificazione dei turni e l’app. Basic, a 2 €, aggiunge ferie, assenze, scambi e modelli. Pro, a 4,50 €, aggiunge rilevazione presenze, banca ore, report, esportazioni, chat interna e fascicolo del dipendente. Il contratto si disdice ogni mese. Al lancio il software era gratuito: i primi utenti hanno fatto da tester e aiutato il posizionamento su Google, e in cambio restano sul piano premium gratis per sempre.

Data	Dato	Fonte
agosto 2021	ricavi a cinque cifre al mese	intervista Failory
2023	utile di 35.765 €	bilancio depositato
2024	utile di 249.578 €	bilancio depositato
ottobre 2026	248.273 $ di MRR, 2.523 abbonamenti	TrustMRR, dati Stripe

Due avvertenze sui numeri di TrustMRR. La scheda oggi è anonima, con il nome «Private Venture», ma ha lo stesso identificativo che altri siti hanno registrato con il nome Aplano, e coincide per fondatore, settore e data di fondazione. E gli incassi degli ultimi 30 giorni, 75.906 $, sono molto sotto l’MRR: la scheda non spiega la differenza, che può dipendere da abbonamenti annuali o da pagamenti fuori da Stripe. In totale la scheda conta 9.395.183 $ incassati dall’inizio.

Da dove arrivano i clienti

Google, fin dall’inizio. Nel 2021 i fratelli puntavano sulla SEO, con un blog e i primi link, e su Google Ads, poi Facebook per profili di clienti più precisi. Le chiamate a freddo le hanno abbandonate: secondo Tadeus nessuno paga ogni mese per qualcosa a cui non ha mai pensato. La pubblicità era la spesa principale. Durante il Covid si sono iscritti grandi centri tamponi con molti dipendenti.

Oggi il sito tedesco dichiara oltre 2.500 aziende clienti e valutazioni di 4,8 su 5 su Capterra e G2. Il comunicato stampa di luglio 2026 parla di oltre 100.000 utenti. C’è anche un programma di segnalazione: chi porta un’altra azienda riceve un buono Amazon da 100 €.

Cosa si può copiare

• Partire da un problema vissuto. Il primo cliente è stata la farmacia dove lavorava il fondatore. Le farmacie restano un settore citato su ogni pagina.
• Prezzo per dipendente, molto basso in entrata. 50 centesimi per testa rendono la decisione facile per un negozio con otto persone. Il ricavo cresce con l’azienda cliente e con il passaggio ai piani superiori.
• Lanciare gratis per farsi testare. Gli utenti gratuiti hanno trovato i bug e generato recensioni. Il premio a vita per i primi iscritti è costato poco.

In Italia

Aplano c’è già, su aplano.it, con interfaccia e prezzi in italiano. Sulla ricerca «software gestione turni dipendenti ristorante» però le prime posizioni sono di prodotti italiani: Turnapp, da 1,92 € per dipendente al mese con 30 giorni di prova, Jet HR, che collega turni, presenze e buste paga, Turnavo e Staffly, entrambi con pagine dedicate a sala, cucina e bar.

Il mercato è affollato. Lo spazio sta nei settori con regole proprie: le farmacie con i turni di servizio obbligatori decisi a livello locale, le cooperative sociali che spesso devono rendicontare le ore dei loro appalti, gli stabilimenti balneari con personale solo stagionale. Un prodotto che conosca quei vincoli e prepari i dati nel formato che chiede il consulente del lavoro avrebbe un argomento che un software generico non ha.